各教学单位：

为做好教学材料归档工作，进一步加强档案建设管理，更好地迎接本科教学工作合格评估，现决定开展2021-2022学年第一学期教学材料归档检查活动，有关事项通知如下：

一、检查内容

   2019年秋季学期以来的期末考核材料（含试卷及非试卷考核）、2020届及2021届毕业生毕业设计（论文）、2019年秋季学期以来的课程教学大纲汇编等。

二、检查时间

   （一）学院自查阶段

           各二级学院按教务处《关于做好教学材料归档工作的通知》有关要求，于11月至12月逐步推进实施，按时间节点分类上架，完成自查工作，并形成自查报告和相关说明。

   （二）学校检查阶段

教学质量管理中心、教务处、发展规划与评建办公室对各开课学院组织实施的所有教学档案材料进行抽查，各二级学院应按时上架各项材料，做好自查工作，并在学校检查时提交自查报告。

（三）学院整改阶段

抽查结束后，各二级学院应针对检查中发现的问题进行整改，于规定时间内提交整改说明至教学质量管理中心。对档案整理归档不合格的学院，学校将组织进行复查。

三、检查安排

四、要求及注意事项

此次检查工作将严格按照教务处归档要求进行，检查时教学质量管理中心、教务处、发展规划与评建办公室将前往各二级学院档案室随机抽取各项教学材料进行检查，并形成检查报告提交至学校，请各二级学院高度重视，在学校抽查前完成相关教学材料的档案上架工作。

             武汉工程科技学院教学质量管理中心

                  2021年12月7日